Web Sitesi İçin Yurt Dışı Kullanıcı Verisi Uyumu
8 dk okuma
Sadece Türkiye'ye değil yurt dışına da hizmet veren ya da yurt dışı sunucu/araç kullanan bir web sitesi işletiyorsanız, tek başına 6698 sayılı KVKK yeterli olmayabilir; Avrupa Birliği'nden gelen ziyaretçiler için GDPR kuralları da devreye girer. İki mevzuat birbirine benzese de veri aktarımı, rıza metni ve ceza mekanizmaları noktasında ayrılıyor. Bu yazıda hangi durumda hangi kurala uyulması gerektiğini ve pratik adımları anlatıyoruz.
KVKK ve GDPR arasındaki temel farklar
KVKK, veri sorumlusuna Türkiye sınırları içinde uygulanırken GDPR, veri sahibinin AB vatandaşı olması durumunda şirketin nerede kurulu olduğuna bakılmaksızın uygulanabiliyor. Yani sitenize İspanya'dan giren ve form dolduran bir kullanıcı için GDPR yükümlülükleri doğabiliyor.
GDPR'da ceza üst sınırı yıllık global cironun yüzde 4'üne kadar çıkabilirken, KVKK'da cezalar İdari Para Cezası tablosuna göre belirli tutar aralıklarında sabitlenmiş durumda. Bu fark, yurt dışına açılan siteler için risk yönetimini daha kritik hale getiriyor.
Yurt dışına veri aktarımında dikkat edilmesi gerekenler
Sitenizin kullandığı e-posta pazarlama aracı, analitik yazılımı veya bulut depolama hizmeti yurt dışında sunucu barındırıyorsa, bu teknik olarak bir yurt dışına veri aktarımıdır. KVKK kapsamında bu aktarım için açık rıza alınması veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yeterlilik kararı bulunan ülkelere aktarım yapılması gerekiyor.
Uygulamada pek çok küçük işletme, kullandığı formu veya e-posta aracını yurt dışı sunucuda barındırdığının farkında bile olmuyor. Aydınlatma metninde hangi verilerin hangi amaçla, hangi üçüncü taraf hizmetlere aktarıldığının açıkça listelenmesi bu riski azaltıyor.
Rıza metinlerinde bulunması gereken unsurlar
- Verinin hangi amaçla toplandığı (bülten, sipariş takibi, reklam hedefleme gibi) açıkça belirtilmeli.
- Verinin aktarıldığı üçüncü taraflar (kargo firması, ödeme sağlayıcı, e-posta aracı) tek tek sayılmalı.
- Kullanıcının rızasını geri çekme, verisinin silinmesini talep etme hakkı ve bu talebi nasıl ileteceği anlatılmalı.
- GDPR kapsamındaki kullanıcılar için ayrıca veri taşınabilirliği hakkı da metne eklenmeli.
- Rıza metninin dili, ortalama bir kullanıcının anlayabileceği sadelikte olmalı, hukuki jargon yığını olmamalı.
Çok dilli sitelerde uyumluluk yönetimi
İngilizce ve Türkçe içerik sunan bir site işletiyorsanız, gizlilik politikası ve çerez metninin her iki dilde de eksiksiz ve birbiriyle tutarlı olması gerekiyor. Sadece Türkçe metni çevirip yayınlamak, dil bazında farklı yasal gereklilikleri (örneğin GDPR'daki ek haklar) atlamaya sebep olabiliyor.
Bu noktada, veri işleme envanterini bir kez çıkarıp hangi verinin nereye gittiğini haritalandırmak, hem KVKK hem GDPR metinlerini aynı temelden türetmeyi kolaylaştırıyor.
Uyum sürecinde profesyonel destek almak
Veri koruma mevzuatı teknik altyapı kadar hukuki metin gerektiren karma bir alan; bu nedenle sitenizi kuran ekibin KVKK ve GDPR farkındalığına sahip olması önemli. WebSitesi Burada üzerinden, veri güvenliği konusunda deneyimli, aydınlatma metni ve çerez altyapısı kurulumunu birlikte sunan web geliştiricilerle görüşüp teklif karşılaştırması yapabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Sadece Türkiye'ye hizmet veren bir sitede GDPR'a uymam gerekir mi
Sitenize düzenli olarak AB ülkelerinden ziyaretçi geliyorsa veya AB'ye yönelik ürün/hizmet satışı yapıyorsanız GDPR yükümlülükleri doğabilir; sadece Türkçe içerik sunmak bunu otomatik olarak dışlamaz.
Yurt dışı sunucuda barındırılan bir form aracı kullanmak KVKK ihlali midir
Tek başına ihlal değildir ancak açık rıza alınması, aydınlatma metninde bu aktarımın belirtilmesi ve mümkünse yeterlilik kararı olan ülkelerin tercih edilmesi gerekir.
websitesiburada.com Editöryal Ekibi
Bu yazı, platformumuzda listelenen web sitesi uzmanlarıyla yürüttüğümüz projelerden edindiğimiz gözlemler ve güncel fiyat/piyasa verileri baz alınarak editoryal ekibimiz tarafından hazırlanmıştır.
Hakkımızda daha fazla bilgi →Web sitesi yaptırmaya hazır mısınız?
Birkaç soruya cevap verin; ihtiyacınıza uygun uzmanı ve net fiyatı size önerelim.
Web Sitesi İstiyorum